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   部门概况
机构设置

一、处长岗位职责

1、全面主持计财处日常工作,定期召开计财处工作会议,布置、指导、检查、督促本处职工的具体工作。

2、积极宣传并贯彻执行党和国家的财经法规,组织拟订本单位各项内部财务会计制度,并监督贯彻执行。

3、负责组织编制本单位财务工作计划、总结和经费收支预决算。

4、掌握预算执行情况,负责财务分析,定期向领导汇报财务工作情况;调查研究,参与学院经济管理和财务决策,提出财务改革建议。

5、组织财会人员的政治、业务学习,不断提高财会人员的政治素质和业务水平。

6、负责与业务对口单位及院内各部门的联系、协调工作。

7、做好安全、保密工作,防止差错和其他事故。

8、完成领导交办的其他有关工作。

二、主办会计岗位职责

1、熟悉有关财经政策、法令和规章制度,按照《事业单位会计制度》、《高等半岛在线体育网会计制度》并结合学院实际,设置会计科目和会计账簿。

2、编制学院经费预、决算、院内经费分配方案和各类会计、统计报表。

3、协调账务处理各环节,保证各业务环节规范有序运行。

4、参与财务论证、决策和财务分析。

5、负责预算外资金管理、物价管理和教育劳务免税工作。

6、完成领导交办的其他有关工作。

三、稽核岗位职责

1、审查财务收支预算的可能性与执行情况。

2、审核业务收支原始凭证及其他附件的正确性,检查收支内容的合法性、合理性。

3、复核记账凭证的内容是否完整、编制是否规范。

4、检查账簿的使用和登记是否规范,检查账证、账账、账实是否相符。

5、复核各类会计报表数字是否真实、计算是否准确、内容是否完整,检查账表、表表之间是否相符。

6、完成领导交办的其他有关工作。

四、现金出纳岗位职责

1、严格遵守《现金管理暂行条例》和银行结算制度。

2、及时办理现金收付和银行解款业务。在办理款项支付之前,要认真复核原始凭证,检查有无财务审核和审批人签字,严把“支出关”。现金收付应在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。

3、按收费规定负责学院各项收款工作,并热情接待。

4、根据收付款凭证(每月序时编号)逐日逐笔登记现金日记账,做到日清月结,账面余额与库存现金核对相符,填制现金日报表,按规定要求传递凭证。

5、确保库存现金的安全完整,妥善保管空白结算凭证。

6、及时准确地发放各种津贴、补贴等。

7、与银行出纳办理好相关业务的日常交接手续。现金解入银行后,应及时将解款单交给银行出纳,在银行出纳处领取现金支票提现时,应登记“支票领用登记簿”,以明确相互职责。

8、负责校园网卡的出售工作。

9、完成领导交办的其他有关工作。

五、银行出纳岗位职责

1、严格执行国家有关银行账户管理规定和银行结算制度,熟悉银行各种结算方式,正确填制各种结算凭证。

2、及时办理银行转账业务。在办理转账结算之前,要认真复核原始凭证,检查有无财务审核和审批人签字,领用支票的应在“支票领用登记簿”上登记。

3、按收费规定负责学院各项收款工作,并热情接待。

4、按规定管理银行账户,登记银行存款日记账,做到日清月结,并及时与银行对账,对于未达账项,月终编制余款调节表,并及时查询。

5、负责记账凭证的编制工作。

6、银行出纳经管的有关印章、空白支票、空白收据、结算凭证等应放在专用的保险柜内,不得随意存放,并严格执行保密纪律,确保印章、票据的安全与完整。

7、与现金出纳办理好相关业务的日常交接手续。

8、负责助学贷款的财务相关工作。

9、完成领导交办的其他有关工作。

六、工资核算岗位职责

1、正确计算工资、津贴,保证每月按时发放。各部门人员增减变动,要经常与人事部门核对,做到人员、项目及金额不缺、不漏、不错。及时打印并分发工资条。

2、负责个人所得税的计算和代扣缴纳工作。

3、负责住房公积金的汇缴及调整核算工作。

4、负责养老保险、医疗保险等的核对和扣缴工作。

5、完成领导交办的其他有关工作。

七、往来结算岗位职责

1、负责学生收费的核对、欠费的催缴、清理工作。

2、负责代管款项明细账的登记及代管费的结算工作。

3、审核银行存款余额调节表。

4、负责往来款明细账登记工作,并及时清理往来帐项,对逾期不报帐的单位和个人进行催收,对确实无法收回的应收款项和无法支付的应付款项,应查明原因,按规定报经批准后处理。

5、完成领导交办的其他有关工作。

八、票据及档案管理岗位职责

1、负责发票及收据的印制、领购、保管、登记和核销工作。

2、负责整理、装订、保管记账凭证、账簿、会计报表和其他会计资料,并及时移交档案管理部门归档保管。

3、完成领导交办的其他有关工作。

九、固定资产核算岗位职责

1、认真登记固定资产、材料等财产物资明细帐,并定期与财产管理部门核对。

2、配合财产管理部门做好日常资产管理工作。

3、配合财产管理部门每年进行一次财产清查、并就清查结果按规定进行帐务处理。

4、完成领导交办的其他有关工作。

十、电算岗位职责

(一)软件操作员岗位职责

1、严格按照规定程序操作计算机和会计软件。

2、负责记账凭证的录入和打印输出工作。

3、做好会计软件和会计数据的安全保密工作,防止非法修改软件和数据。

(二)电算主管岗位职责

1、负责电算化系统的日常管理工作,监督并保证电算化系统的正常运行。

4、对操作员输入的记账凭证进行审核并及时进行后续账务处理。

3、负责账簿和报表的打印输出工作。

3、电算化系统人员变动或会计科目调整时,负责电算化系统的维护。

3、负责会计软件和会计数据的安全保密工作,防止非法修改软件和数据,定期备份数据并妥善保管。