为充分发挥二级学院（部）党政领导班子的整体合力，保证重要事项议事决策的民主化、科学化、规范化，依据半岛在线体育网整体部署，质管办会同党政办、组宣部组成督查组，于6月22日对6个二级学院（部）党政联席会议制度执行情况进行了专项督查。

开展专项督查前，半岛在线体育网召开了二级学院（部）党政联席会议制度执行情况专项督查布置会，校党委书记刘建强主持会议，党政办、组宣部、质管办和二级学院（部）党政负责人参加了会议。

本次专项督查的主要是督查二级学院（部）是否严格执行《半岛在线体育网二级学院（部）党政联席会议制度》（校党发【2017】16号）。督查组以查阅党政联席会议记录、其他会议记录及相关资料，组织座谈、了解执行情况等方式进行督查，现将督查情况汇总如下：

二级学院（部）每两周召开了一次党政联席会议，临床学院、医管学院、护理学院超标召开了党政联席会议。二级学院（部）工作中的重大事项都经由党政联席会议讨论决定，做到了根据不同的事项由行政负责人或党总支负责人主持会议。每次会议都作了会议记录，大部分的二级学院（部）会后形成了会议纪要。党政联席会议研究决定的内容一般通过教师大会、教研室会议、行管人员会议、QQ工作群、微信工作群等方式传达了，对党政联席会议的决定，联席会议成员都能坚决贯彻执行。同时，各二级学院（部）在工作中也存在一些共同的问题，一是会议记录欠详细、规范。会议记录大多罗列了会议议题，具体会议讨论决定的内容、出席会议成员发表意见等过程无体现；二是会议纪要文本欠规范。会议纪要文本五花八门，有的会议纪要就是会议记录的“复制”，有的会议纪要就记录在会议记录后面，没有形成单独的纪要材料，有的会议纪要文本较规范，但语言不精练等等。也存在党政联席会议和工作布置会混淆的个别现象，归属党政联席会议议事范围的议题，与院行政工作和党务工作会议议题混在一起，界定不清晰。

针对督查中发现的问题，督查组要求二级学院（部）积极开展整改，幷建议校党政办公室举办一次二级学院（部）办公室主任业务培训，对如何作好会议记录和如何撰写会议纪要进行培训，促进二级学院（部）更加规范执行党政联席会议制度。