为加强和改进对全院党员领导干部的教育、管理和监督，根据中央纪委、中央组织部《关于对党员领导干部进行诫勉谈话和函询的暂行办法》和湖南省纪委、省委组织部《关于对党员领导干部进行诫勉谈话和函询的实施意见》，结合半岛在线体育网实际，制定本规定。

第一条  对领导干部进行诫勉谈话和函询，由学院纪委组织实施。

第二条  领导干部有下列情况之一，但情节轻微，不需给予纪律处分或者组织处理的，应当对其进行诫勉谈话：

(一)不能严格遵守党的政治纪律，贯彻落实党的路线方针政策和学院决议、决定以及工作部署不力；

(二)不认真执行民主集中制，作风专断，或者在领导班子中闹无原则纠纷；

(三)不认真履行职责或者不认真执行党风廉政建设责任制，给工作造成一定损失；

(四)不严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》，用人失察失误；

(五)不严格执行廉洁自律规定，造成不良影响；

(六)存在可能酿成严重违纪的苗头性问题，需要及时提醒制止；

(七)工作实绩较差，年终考核基本称职或不称职，或在民主评议时，群众意见较多；

(八)经济责任审计中发现需要提醒注意或纠正的问题；

(九)其他需要进行诫勉谈话的情况。

第三条  对领导干部的诫勉谈话一般按照由院党委分管领导主谈，院纪委协助；经院纪委书记同意或者根据需要，可以由院纪委负责人主谈；也可以根据具体情况，委托谈话对象所在党总支主要负责人主谈，院纪委指导和协助。

第四条  诫勉谈话应包括以下步骤：

(一)谈话人向谈话对象说明谈话原因，向其提出反映或存在的问题；

(二)谈话对象就反映或存在的问题作出解释和说明，提供相关资料；

(三)谈话人根据谈话对象的陈述和掌握的情况，指出其需要注意的问题，并要求其提出改正措施；

(四)谈话对象就谈话人所提出的要求表明态度。

第五条  进行诫勉谈话时应注意的事项：

(一)诫勉谈话以个别方式进行；

(二)谈话人不得少于二人；

(三)有关工作人员应当对诫勉谈话情况进行书面记录，并由谈话对象核实签字；

(四)谈话人应当认真听取谈话对象的陈述和意见。对谈话对象提出的正当要求和正确意见，应予采纳。所反映的关于谈话对象的问题确有不实时，院纪委应当在适当的时间和场合予以澄清；

(五)谈话人在谈话中发现谈话对象的有些问题需要进一步调查核实和处理的，应当及时向院纪委报告。

第六条  诫勉谈话后，院纪委应当采取适当方式，对谈话对象存在的主要问题的改正情况进行追踪了解。对于没有改正或改正不明显的，应当根据党委的意见，予以批评教育并督促改正，或者作出组织处理。

第七条  领导干部有下列情况之一，院纪委认为可由本人解释和说明，不需直接调查处理的，可以发出《函询通知书》进行函询：

(一)群众信访举报反映领导干部政治思想、道德品质、勤政廉政、选人用人等方面的问题；

(二)在干部考察、经济责任审计、年度考核、专项检查和作风评议等工作中发现有关问题，需要领导干部本人进行说明的；

(三)其他需要函询的问题。

第八条  被函询人应当对《函询通知书》进行书面回复：

(一)被函询人应当在收到《函询通知书》的十五个工作日内，向院纪委作出书面回复；

(二)书面回复应当由被函询人亲自执笔并签名；

(三)回复应当实事求是，要分别对函询的问题作出说明或解释，表明个人的认识和态度，提出整改的具体措施；

(四)如有特殊情况不能如期回复的，应当在收到《函询通知书》后五个工作日内说明理由；

被函询人无故不回复组织函询的，学院纪委应责令其尽快回复。

第九条  院纪委认为被函询人的书面回复未讲清问题的，可再次对其进行函询或者采取其他方式进行了解；

第十条  对领导干部进行诫勉谈话和函询，要严格履行审批程序。由院纪委提出意见，报院纪委书记批准。需进行诫勉谈话的，学院纪委应事先对拟谈话对象的有关情况予以初步了解。

第十一条  领导干部接受组织诫勉谈话和函询，要如实回答问题，不得隐瞒、编造、歪曲事实和回避问题，不得无故不回复组织函询，不得对反映问题的人进行追查，更不得打击报复。对违反者，应当进行批评教育，情节严重的给予组织处理或者纪律处分。

第十二条  领导干部的诫勉谈话记录和《函询通知书》以及对《函询通知书》的书面回复材料，存入该领导干部廉政档案。

第十三条  有关工作人员对领导干部进行的诫勉谈话和函询内容要严格保密。对失密、泄密者，按照相关规定处理。

第十四条  非中共党员处级领导干部和担任非领导职务的处级干部，需要进行诫勉谈话和函询的，适用本实施办法。

对科级干部的诫勉谈话和函询，参照本规定执行。

第十五条  本规定由学院纪委解释。

第十六条  本规定自印发之日起施行。